Yleiset ohjeet postittamiseen

Tutustu käteis- ja sopimusasiakkaille tarkoitettuihin postittamisohjeisiin.

Kuori- ja osoitemerkinnät

Merkitse kuoreen vastaanottajan lisäksi lähettäjän tiedot, postitekniset tunnukset sekä lähetys- ja maksumerkintä. Koska luemme lähetysten osoitetiedot koneellisesti, on lähettäjän ja vastaanottajan osoitetietojen oltava oikeilla paikoilla.

Merkitse osoitekenttään ainoastaan vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot. Asiakasnumeron tai muun yksilöinnin paikka on vastaanottajan nimen yläpuolella. Mainosviestejä ei saa kirjoittaa osoitekenttään. Jos lähetys- ja maksumerkinnät ovat tulosteessa tai osoitetarrassa tekstinä, asemoi se aina vastaanottajan nimen yläpuolelle.

Kotimaan kirjeen kuorimerkinnät

 Postimerkillinen kirje  Yrityskirje
 
  1.  Lähettäjän nimi- ja osoitetiedot
  2. Postimaksumerkinnät, esim. postimerkki
  3. Vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot
  1. Lähettäjän nimi- ja osoitetiedot, max. 4 cm kuoren yläreunasta.
  2. Postitekniset tunnukset, esimerkiksi Tiedotuspalvelun tunnus.
  3. Postimaksumerkinnät, esimerkiksi Port Payé Finlande tai postimaksukoneen leima.
  4. Osoitekenttä, vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot

 

Kirjoita vastaanottajan osoite näin

0. rivi: vastaanottajan titteli, asiakasnumero, tilaajatunnus tai muu asiakastieto

1. rivi: vastaanottaja

2. rivi: vastaanottajan nimen tarkenne, esimerkiksi organisaatioyksikkö, osasto, toimisto, käsittelijä, asunnon haltija, c/o

3. rivi: vararivi, esimerkiksi vastaanottajan nimen tarkenne tai yrityksen sisäinen postinohjaus

4. rivi: tarkka jakeluosoite eli katuosoite tai postilokero-osoite

5. rivi: postinumero ja paikkakunta suuraakkosin

Ulkomaan kirjeen kuorimerkinnät

1. Lähettäjän nimi- ja osoitetiedot.
2. Postitekniset tunnukset, esimerkiksi Priority-tarra.
3. Postimaksumerkinnät, esimerkiksi Port Payé tai postimerkki.
4. Vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot.

Muut merkinnät

Osoitemaan käytäntö ratkaisee, miten kirjoitat osoitteen ulkomaille meneviin lähetyksiisi. Kirjoita maan nimi aina SUURAAKKOSILLA.

Kun ilmoitat osoitteesi ulkomaille tai lähetät postia ulkomailta Suomeen, merkitse postinumeron eteen tunnus FI- ja sen alle sana FINLAND.

Toimitusnopeuden merkitseminen

Voit lähettää kirjeet ja kortit ulkomaille haluamallasi nopeudella. Merkitse kirjeet ja kortit kulkunopeusluokkaa osoittavilla lipukkeilla, joita saat postista. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa kuoreen tai korttiin kulkunopeutta osoittavan sanan "Priority" tai "Economy".

Maatunnukset

Kun lähetät postia ulkomailta Suomeen, käytä Suomen virallista maatunnusta FI.

Oikealla osoitemerkinnällä lähetykset kulkevat ulkomailta Suomeen maakohtaisten kulkunopeuksien mukaan.

Ulkomailta Suomeen lähetettäessä maatunnus merkitään postinumeron eteen esim.

FI-00100 HELSINKI ja viimeiselle riville FINLAND

Eri maiden merkinnöissä on jonkin verran eroja. Merkinnät näet Maailman postiliiton sivuilta.

Kirjeiden osoitekortit ja muut lähetysasiakirjat

Kirjeille on omat valmiiksi painetut palvelukohtaiset osoitekortit. Käteisasiakkaat saavat osoitekortit Postin palvelupisteistä ja sopimusasiakkaat tilata ne materiaalitilaus-sivulta. Osoitekortit ovat maksuttomia.

Osoitekorttien mallit:

Postin sopimusasiakkaat saavat maksutta käyttöönsä Posti SmartShip -tulostusohjelman ja materiaalit. SmartShip-palvelusta voit tehdä tilauksen osoitekortillisille ja seurattaville kirjeille.

Pikakirjeen merkinnät

 

  1. Muistilappu lähettäjälle.

  2. Kaksi lisätarraa lähetyksen etu- ja takapuolelle.

  3. Pikakirjeen tunnustarra. Irrota lipuke oheisesta aloituskohdasta. Älä irrota pelkkiä viivakoodiosia.

  4. Malli lähetyksestä.

 

Kuorikoot

Vakiokokoiset kuoret kulkevat postissa helpoimmin. Käytä niitä, saat monia etuja:

  • säästät painokustannuksissa
  • säästät kuoritus- ja postituskustannuksissa
  • nopeutat postituksia
  • säästät postimaksuissa.

Rahan ja arvoesineiden lähettäminen

Rahat ja arvopaperit yms. arvoesineet on lähetettävä aina Postivakuutettuna lähetyksenä, jolloin ne käsitellään turvakäsittelyssä erillään muusta postivirrasta. Postivakuutus korvaa aiheutuneen ja toteen näytetyn vahingon enintään vakuutusarvoon saakka.

Kun haluaa muistaa rahalahjalla, kannattaa summa yleensä laittaa saajan pankkitilille ja lähettää hänelle kaunis kortti, jossa on maininta tilille laitetusta rahalahjasta.

Jos lähetät ulkomaille, tarkista rajoitukset maakohtaisista tiedoista. Joihinkin maihin rahan ja arvoesineiden lähettäminen postitse on kokonaan kiellettyä.

Lähettämisen palvelut näkövammaisille

Pistekirjoitusta sisältävä lähetys otetaan kuljetettavaksi maksutta kaikkiin maihin, kun lähettäjä on näkövammainen yksityishenkilö. Sokeainkirjoitusta sisältävä lähetys on jätettävä kuljetettavaksi avonaisena, ja se saa painaa enintään 7 kg. Oheinen tulostettava kuvamerkki on kiinnitettävä lähetyksen osoitepuolelle. Kotimaassa voi vaihtoehtoisesti merkitä lähetyksen sanalla "sokeainlähetys" tai "cécogramme". Asiakaspalvelustamme voi myös pyytää tarralla olevan kuvamerkin.

Näkövammaisen lähetys Tulosta merkki, 4 kappaletta arkilla
Näkövammaisen lähetys Tulosta merkki, 9 kappaletta arkilla